I. Project Coordinator | AQA Marketing Package
1. Project Coordinator: Điều phối viên dự án
Về ý nghĩa công việc
- Đây là vị trí hỗ trợ quản lý dự án, làm cầu nối giữa các bên liên quan (nội bộ, khách hàng, đối tác).
- Nhiệm vụ chính là điều phối, theo dõi và hỗ trợ triển khai các hoạt động trong dự án, đảm bảo đúng tiến độ, đúng yêu cầu, trong phạm vi được phân công.
Vai trò của Project Coordinator
- Điều phối thông tin
- Giữ liên lạc giữa các phòng ban, khách hàng, đối tác.
- Đảm bảo mọi người nắm rõ tình trạng và tiến độ công việc.
- Theo dõi tiến độ dự án
- Kiểm tra timeline, báo cáo tình trạng.
- Nhắc nhở/đôn đốc khi có công việc bị trễ hạn.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu & công cụ
- Quản lý hồ sơ dự án, tài liệu kỹ thuật, proposal, hợp đồng.
- Sử dụng các công cụ (CRM, Project Management tool) để cập nhật dữ liệu.
- Báo cáo & hỗ trợ quyết định
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ, hiệu quả cho quản lý cấp cao.
- Đề xuất cải thiện quy trình hoặc giải pháp.
⚖️ So sánh nhanh
- Project Manager (PM) = Quản lý dự án: người chịu trách nhiệm toàn diện, có quyền quyết định lớn.
- Project Coordinator (PC) = Điều phối viên dự án: thiên về thực thi, điều phối, hỗ trợ để dự án trơn tru, nhưng ít quyền quyết định hơn PM.
👉 Trong trường hợp của bạn (AQA Marketing Package), Project Coordinator là người:
- Kết nối giữa nhà cung cấp – team marketing – team kinh doanh – đối tác.
- Điều phối các hoạt động: marketing nội dung, thiết lập hệ thống CRM, xây dựng gói sản phẩm, phối hợp sales.
2. AQA Marketing Package: Bộ công cụ Marketing của AQA
1. AQA: là một bộ phận chuyên kinh doanh sản phẩm, thiết bị, máy móc phục vụ ngành cấp thoát nước. Các dòng sản phẩm chính:
- Đồng hồ nước thông minh Sensus (Xylem)
- Van Arco
- Thiết bị dò bể Sewerin
- Máy hàn ống (Rothenberger), bơm, thiết bị phân tích…
👉 Như vậy, AQA không chỉ là một tên viết tắt, mà là tên bộ phận kinh doanh sản phẩm công nghệ nước trong hệ thống công ty.
2. Marketing Package: Trong bối cảnh kinh doanh B2B và dự án, Marketing Package thường có nghĩa:
- Bộ công cụ marketing trọn gói để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ tới khách hàng và dự án.
- Bao gồm:
- Profile / Brochure / Catalog sản phẩm
- Slide thuyết trình (Presentation)
- Infographic, video, hình ảnh minh họa
- Case study / tài liệu kỹ thuật chuẩn hóa
- Website/landing page + nội dung SEO
- Mục đích: tạo ấn tượng chuyên nghiệp, chuẩn hóa tài liệu, giúp khách hàng & đối tác dễ hiểu, dễ ra quyết định.
3. AQA Marketing Package
Khi ghép lại, “AQA Marketing Package” có thể hiểu là:
👉 Bộ công cụ Marketing chuẩn hóa và chuyên nghiệp của bộ phận AQA, phục vụ:
- Giới thiệu sản phẩm công nghệ nước (Sensus, Arco, Sewerin, Rothenberger…).
- Truyền thông và mở rộng thị trường (website, fanpage, LinkedIn, YouTube, SEO).
- Hỗ trợ dự án/đấu thầu (profile, brochure, catalog, proposal).
- Tăng hiệu quả kinh doanh bằng việc đồng bộ thông tin sản phẩm trên nhiều kênh và công cụ quản lý (CRM, Project Management).
✅ Tóm lại:
“AQA Marketing Package” = Bộ giải pháp marketing tổng thể để quảng bá sản phẩm & công nghệ của AQA, chuẩn hóa tài liệu, tăng hiện diện thương hiệu, và hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động bán hàng/dự án.
II. Cấu trúc đề xuất cho AQA Marketing Package
1. Tài liệu giới thiệu (Company & Product Profile)
-
Company Profile:
- Lịch sử & năng lực công ty
- Thành tựu & dự án đã triển khai
- Đối tác & thương hiệu quốc tế (Xylem, Arco, Sewerin…)
-
Product Profile:
- Danh mục sản phẩm chính (Sensus, Arco, Sewerin, Rothenberger…)
- Thông số kỹ thuật cơ bản
- Ứng dụng trong thực tế (đô thị, khu công nghiệp, cấp thoát nước thông minh)
- Ưu điểm nổi bật (USP – Unique Selling Points)
2. Bộ tài liệu bán hàng (Sales Kit)
- Brochure/Leaflet (cho từng sản phẩm/dòng sản phẩm)
- Catalog tổng hợp (tất cả sản phẩm AQA)
- Slide thuyết trình (PowerPoint/Keynote) cho các buổi meeting với khách hàng/dự án
- Infographic/Poster: trực quan hóa quy trình, tính năng, lợi ích sản phẩm
3. Nội dung truyền thông số (Digital Content)
- Website (chuẩn SEO, đa ngôn ngữ)
- Landing page cho từng sản phẩm/dự án chiến lược
- Fanpage Facebook, LinkedIn, YouTube:
- Bài viết kỹ thuật (8–10/tháng)
- Video ngắn giới thiệu sản phẩm/ứng dụng
- Audio/Podcast (AI) về công nghệ nước
- Thư viện hình ảnh & video AI: để sử dụng trong marketing và thuyết trình
4. Bộ công cụ hỗ trợ dự án (Project & Tender Tools)
- Template Proposal/Offer Letter cho đấu thầu & chào hàng
- Case Study/Success Story: dự án mẫu, chứng minh hiệu quả
- ROI Calculator (Excel/Web tool): công cụ tính toán chi phí – lợi ích khi dùng sản phẩm AQA
- Checklist/Technical Datasheet: bảng thông số, hướng dẫn kỹ thuật chuẩn hóa
5. Hệ thống quản lý & báo cáo (CRM/PM Integration)
- CRM: quản lý khách hàng, theo dõi pipeline, nhắc nhở follow-up
- Project Management: theo dõi tiến độ Marketing Package, phân công task (Company – People – Project – Task)
- Dashboard báo cáo (Power BI/Google Data Studio):
- Lượng truy cập website
- Hiệu quả SEO/traffic
- Tình hình pipeline khách hàng
- Kết quả các chiến dịch truyền thông
6. Định vị thương hiệu & thông điệp (Branding Message)
- Slogan/Tagline cho AQA
- Key Visual (màu sắc, font, hình ảnh chủ đạo)
- Thông điệp cốt lõi: “Công nghệ tiên phong – Giải pháp bền vững cho ngành cấp nước Việt Nam”
🎯 Giá trị mang lại cho AQA
- Chuẩn hóa hình ảnh & tài liệu → tăng uy tín trong mắt khách hàng/dự án.
- Tăng hiện diện thương hiệu online & offline → dễ dàng tiếp cận khách hàng mới.
- Hỗ trợ trực tiếp cho bán hàng & đấu thầu → tăng cơ hội trúng thầu, ký hợp đồng.
- Tích hợp hệ thống CRM/PM → quản lý pipeline chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh số bền vững.
