Tuyển dụng Nhân viên Văn phòng – Hồ sơ thầu & Báo giá online tại Hà Nội

Nhân viên văn phòng hồ sơ thầu & báo giá online là vị trí hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu khách hàng, lập báo giá, chuẩn bị hồ sơ chào hàng, phối hợp dữ liệu sản phẩm và theo dõi tiến độ hồ sơ trong môi trường B2B kỹ thuật

Tuyển dụng Nhân viên Văn phòng tại Hà Nội

Công ty Cổ phần Tư vấn Thương mại Lạc Việt cần tuyển Nhân viên Văn phòng làm việc tại Hà Nội, hỗ trợ các công việc hành chính, báo giá online, hồ sơ thầu và chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực thiết bị đo lường, flowmeter, van, phụ kiện và giải pháp ngành nước.

Đây là vị trí phù hợp với ứng viên cẩn thận, có tinh thần học hỏi, sử dụng tốt máy tính văn phòng và mong muốn làm việc ổn định trong môi trường B2B kỹ thuật.

Địa điểm làm việc

• Văn phòng công ty: DM5-13, Làng Nghề Dịch Vụ Vạn Phúc, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính
• Hình thức: Làm việc trực tiếp tại văn phòng

I. Mô tả công việc

• Tiếp nhận thông tin khách hàng qua điện thoại, Zalo, email, website và các kênh online của công ty.
• Hỗ trợ làm báo giá thiết bị, vật tư, phụ kiện theo yêu cầu của khách hàng.
• Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ cơ bản: báo giá, hợp đồng, biên bản giao nhận, hồ sơ năng lực, catalogue, chứng chỉ sản phẩm.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hồ sơ thầu, hồ sơ đề xuất kỹ thuật – thương mại theo hướng dẫn.
• Tìm kiếm, cập nhật thông tin gói thầu, dự án, khách hàng tiềm năng trên các nền tảng online.
• Phối hợp với bộ phận Sales/Kỹ thuật để tổng hợp thông số sản phẩm, mã hàng, xuất xứ, catalogue, CO/CQ, tài liệu kỹ thuật.
• Theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng, hồ sơ gửi khách và nhắc việc nội bộ.
• Quản lý, sắp xếp dữ liệu khách hàng, file báo giá, file dự án trên máy tính/server công ty.
• Hỗ trợ đăng bài, cập nhật sản phẩm hoặc thông tin cơ bản lên website khi cần.
• Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công của quản lý.

II. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học các ngành: hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh, kế toán, thương mại, kinh tế, kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng tốt Word, Excel, email, Google Drive và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng đọc hiểu, sắp xếp hồ sơ, nhập liệu và kiểm tra thông tin chính xác.
• Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, lịch sự khi trao đổi với khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm:
  • Hành chính văn phòng
  • Sales admin
  • Báo giá online
  • Hồ sơ thầu
  • Hỗ trợ kinh doanh B2B
  • Ngành thiết bị, vật tư kỹ thuật, xây dựng, cơ điện, cấp thoát nước

Không yêu cầu phải biết sâu về kỹ thuật ngay từ đầu. Công ty sẽ đào tạo thêm về sản phẩm, quy trình báo giá, hồ sơ thầu và cách làm việc với khách hàng kỹ thuật.

III. Quyền lợi

• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Có phụ cấp, thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách công ty.
• Được đào tạo về:
  • Sản phẩm thiết bị đo nước, flowmeter, van, phụ kiện
  • Quy trình làm báo giá
  • Hồ sơ thầu, hồ sơ kỹ thuật
  • Cách xử lý yêu cầu khách hàng B2B
• Làm việc trong môi trường ổn định, chuyên nghiệp, có định hướng lâu dài.
• Được cung cấp máy tính, tài khoản email và công cụ cần thiết để làm việc.
• Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí:
  • Sales Admin
  • Nhân viên hồ sơ thầu
  • Điều phối kinh doanh
  • Hỗ trợ kỹ thuật – thương mại
  • Quản lý dữ liệu khách hàng/dự án

IV. Phù hợp với ai?

Vị trí này phù hợp với ứng viên muốn làm công việc văn phòng ổn định nhưng không đơn điệu, có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, báo giá, hồ sơ dự án và các sản phẩm kỹ thuật thực tế.

Công việc không yêu cầu đi thị trường thường xuyên, nhưng cần sự cẩn thận, chủ động và khả năng phối hợp tốt với các bộ phận kinh doanh – kỹ thuật – kho hàng.

V. Cách thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV hoặc thông tin cá nhân về email:

Email: hoangcuong@lacvietco-jsc.com.vn
Zalo/Hotline: 0918 182 587

Tiêu đề email đề xuất:

[Ứng tuyển] Nhân viên Văn phòng – Họ và tên

Hoặc liên hệ trực tiếp qua Zalo/Hotline để được trao đổi thêm về công việc.

VI. Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Tư vấn Thương mại Lạc Việt
Địa chỉ: DM5-13, Làng Nghề Dịch Vụ Vạn Phúc, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
Hotline/Zalo: 0918 182 587
Email: hoangcuong@lacvietco-jsc.com.vn

FAQ

1. Công việc của nhân viên văn phòng hồ sơ thầu & báo giá online là gì?
Vị trí này phụ trách tiếp nhận thông tin khách hàng, hỗ trợ làm báo giá, soạn và lưu trữ hồ sơ cơ bản, chuẩn bị hồ sơ chào hàng và phối hợp với bộ phận Sales/Kỹ thuật.

2. Vị trí này có yêu cầu hiểu sâu kỹ thuật ngay từ đầu không?
Không. Bài viết nêu rõ ứng viên không cần biết sâu kỹ thuật từ đầu vì công ty sẽ đào tạo thêm về sản phẩm, quy trình báo giá, hồ sơ thầu và cách làm việc với khách hàng kỹ thuật.

3. Vị trí tuyển dụng này phù hợp với ai?
Phù hợp với ứng viên muốn làm công việc văn phòng ổn định, cẩn thận, chủ động, có khả năng phối hợp tốt và muốn tiếp xúc với báo giá, hồ sơ dự án cùng sản phẩm kỹ thuật thực tế.